Veel corporate diensten tonen online nieuws via het intranet en de externe website(s). Je kunt de nieuwsprocessen onder de loep nemen en verbeteren. Maak daarom instructiefilmpjes zodat iedereen publiceren kan. Kijk je mee met de interne nieuwsprocessen?
Hoe online nieuws organiseren?
Soorten online nieuws:
Intranet nieuws
Iedere medewerker moet via intranet kunnen publiceren. Ideaal gesproken door een platte tekst in te sturen die zichzelf direct publiceert, al vraagt Microsoft SharePoint meer stappen. Het nieuws is meteen zichtbaar op een lager deel van de intranet homepage, onder een sectie zoals ‘Uitgelicht nieuws’. Communicatie kijkt de nieuwe berichten door, checkt op spelfouten en kan het naar ‘Uitgelicht nieuws’ promoveren. Een pakkender titel er boven. Een plaatje erbij. En reacties op ‘open’.
Website nieuws
Nieuws op de website kan 1-op-1 gelijk zijn aan wat als persberichten naar buiten is gegaan. Groot bereik behaal je via pers en/of sociale media. Het is daarom wenselijk, vind ik, om belangrijke berichten een Facebook-advertentiebudget te geven. Kijk ook of de actualiteit invloed heeft op je vaste content en toptaken. Als je dat aanpast, kan een nieuwsbericht overbodig zijn.
Nieuwscriteria bepalen
Als de nieuwstroom te groot is, bespreek dan de doelen en nieuwscriteria. Ga in gesprek met het team, bijvoorbeeld via het Strategisch Communicatie Frame van Betteke van Ruler. En Maak via PowerPoint Schermopname ook wat instructiefilmpjes
Het creëren en beheren van content kost vaak meer tijd dan je denkt. Daarom heeft Gerben Webredactie blog opgezet. Hier deelt hij niet alleen praktische handleidingen en online tips met jou, maar ook met zichzelf: "Oh ja, zo moet ik dat aanpakken!".
Naast zijn bijdragen aan Webredactie blog, schrijft Gerben voor Frankwatching.nl en heeft hij een boek over communicatiewerk organiseren op Amazon.com. De afgelopen tijd onderzoekt hij hoe ChatGPT SEO kan bijdragen aan contentcreatie.