Zit je Google Drive opslag vol?: “15 GB van 15 GB gebruikt”? Het is dan tijd om twee zaken te doen: ‘Gmail mails verwijderen’ en ‘Opschonen Google Drive schijf’. In dit bericht ontdek je snel hoe je Google Drive opslag kunt leegmaken en hoe Gmail opschonen in zijn werk gaat. Zodat je verder kunt met een Gmail inbox waarbij overbodige mails zijn verwijderd en je Google Drive weer leeg is.

Lees op dit webredactieblog ook de handleidingen voor goede webteksten maken, je Google zichtbaarheid verhogen en over website testen.

Inbox-gmail

Gmail Inbox mails verwijderen, volg de eenvoudige tips in dit bericht.



Twee stappen Google Drive opslag en Gmail opschonen:

  • 1. Grote bestanden wissen uit Google Drive, Google Drive leegmaken.
  • 2. Gmail mails verwijderen / opschonen: oude mails verwijderen.

Ad 1. Google Drive opslag opschonen / leegmaken: oude bestanden verwijderen

Google Drive laat je weten hoeveel ruimte je al gebruikt hebt. Ook als de Google Drive opslag vol is. Als je op deze rode melding klikt, zie je een tekstballon met blauw rondje erin. Als je daarop klikt, toont Google Drive welke zware bestanden je hebt. Waarschijnlijk zit je Google Drive vol, maar mogelijk heb je ook grote bestanden in je Gmail inbox. In deze blog ontdek je hoe je oude, grote bestanden verwijdert uit Google Drive en uit Gmail (zie verder). Je kunt deze bestanden handmatig controleren en aanklikken. Houd daarbij de Ctrl-knop ingedrukt (voor Windows), als je met de linkermuisknop de bestanden aanklikt. Heb je alle zware bestanden geselecteerd? Druk dan ‘Delete’. Zie in plaatje hoe je Google Drive kunt opschonen:

bestanden-verwijderen-google-drive

Klik op de rode link: “15 GB van 15 GB gebruikt” binnen Google Drive.

Ad 2. Gmail mails verwijderen / opschonen: oude mails verwijderen

handleiding Gmail gebruiken

Handleiding Gmail gebruiken (6 euro) bij Bol. (klik plaatje)

Stap 1 Gmail mails verwijderen

Gebruik het veld Zoeken om oude mails te selecteren / filteren in Gmail, commando is before:2014/12/31. Je gooit gewoon mail weg van 2 of 3 jaar geleden. Als je alleen grote bestanden wilt verwijderen, wat ook al veel ruimte in Gmail oplevert, gebruik dan alleen dit commando: size:5m older_than:1y

Stap 2 Gmail mails verwijderen

Alle Gmail mails wissen in de verzameling. Dit kun je aanvinken (zie video, ook onderin bericht).

Stap 3 Gmail mails verwijderen

Ga naar de Gmail prullenbak om deze te legen. Weer via Zoeken, Commando: in:trash .  Kies ervoor om de hele verzameling aan Gmail te selecteren en kies voor deleten / alle gmail wissen.

Stappen nogmaals: mails verwijderen Gmail

  1. Kies map updates,reclame of sociaal die je wilt opruimen
  2. filter via Zoeken: typ: Before:2014/12/31 (dit gaat om mails uit 2014 en ouder), als het alleen om grote bijlagen gaat, kan dit ook:  has:attachement larger:5mb
  3. Kies Selecteer ‘Alle’ (standaard is dit 100 mails, maar Gmail geeft je ook de optie: hele verzameling mails filteren
  4. Druk op Delete (het vuilnisbakje in Gmail). Wacht totdat Gmail klaar is.
  5. Ga dan naar de Gmail Prullenbak voor mails verwijderen: weer via Gmail Zoeken: in:trash
  6. Kies commando: Prullenbak legen. Dit is Gmail mails verwijderen. Je Gmail is opgeschoond.

Boekje over emailmanagement Gmail

Emailmanagement voor Gmail handleiding bij Bol. (klik plaatje)

Als je met Gmail blijft werken, kan het tijd opleveren om de principes te kennen van efficienter mailen volgens de Getting Things Done (GTD) werkwijze. Boektip:

 




Video: Gmail mails verwijderen via before:2014/12/31

Grote bestanden uit Gmail verwijderen en de originele mails bewaren

Het is ook mogelijk om grote bijlagen in Gmail te filteren / op te zoeken om deze attachments te verwijderen, waarbij je de originele email kunt bewaren. Dit vereist wel gebruik van een extentie in Google Chrome, te weten: “Dittach” (https://www.dittach.com). Nogmaals, de meest simpele manier om grote files uit Gmail te halen, is via het zoekvenster. Voorbeeld: has:attachement larger:5mb.

Opschonen Gmail mails en Google Drive, het is dus zo gedaan!

Nieuwsbrief gerbengvandijk inschrijven blog over WordPress en webredactie

Wil je echt snappen hoe Gmail werkt? … Koop twee handleidingen (Engels):

 

gmail-opschonen-simpeler-guide-gmail

Boekje van 6 euro over hoe de basisfuncties van Gmail werken, waaronder Google agenda. Bestellen via Bol.

Gmail handleiding, voor 6 euro (Engels): A Simpler Guide to Gmail (2018, Bol.com tip)

Mailmanagement-principes Gmail oude emails opruimen

Leer geavanceerd werken met Gmail via werken met tabs: acties, afwachten, ooit enz. Dit boek over emailmanagement is te bestellen bij Bol.com voor 6 euro:

Gmail Email management volgens de Getting Things Done methode, voor 6 euro (Engels) (2014, Bol.com tip)

Tot zover over je inbox in Gmail opschonen.
En over hoe je opslagruimte kunt te besparen binnen Google Drive.

Succes met Gmail mails wissen en Google Drive leeg maken.

Gerben G van Dijk



Gmail-this-banner

 

 

Ps. Houd je een WordPress website bij? Check dan nu de meest populaire post van mijn blog. En deel het via Twitter of Linkedin!

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *