Wil je veilig je oude Gmail mails verwijderen? Leer via dit artikel hoe Gmail inbox opruimen snel kunt doen. En met welke commando’s je oude emails en bijlagen kunt deleten. Deze online handleiding voor Gmail opschonen is gratis. Lees hoe je email binnen Gmail kunt filteren en verwijderen. Lees de 3 stappen, of scroll door naar meer uitleg, of bekijk de video om de stappen beter te snappen.

werkplek inrichten gadgets main gerbengvandijk nl 768x274 1

Dit artikel bestaat uit twee delen.

  • Deel 1: Gmail handleiding over mails verwijderen (via Before-datum of via Alle mails verwijderen)
  • Deel 2: Hoe je bestanden verwijdert uit Google Drive.

Hoe Gmail opschonen of Gmail inbox opruimen?

Lees in 3 eenvoudige stappen hoe Gmail opschonen in zijn werk gaat en  hoe je bestanden verwijdert als je Google Drive te vol is komen te zitten. Na lezen van deze handleiding, ben je in 5 minuten klaar. En heb je weer ruimte gemaakt in je Gmail inbox.

  • Stap 1: Gmail opschonen via Zoeken te filteren op alles van vóór een oude datum. Lees ook de alternatieven: alleen grote bestanden weg. Uit Gmail of je Google Drive.
  • Stap 2: In één keer selecteren van je verzameling mail waarvan je van af wilt. Of hoe je per 100 kunt doorkijken.
  • Stap 3: Gmail Prullenbak leeg maken, pas dan schep je pas echt ruimte. Na de oude Gmails verwijderen.
Gmail opschonen of inbox opruimen of oude mails verwijderen of deleten

Gmail Inbox mails verwijderen, volg de eenvoudige tips in dit bericht.

Ad 1. Gmail opschonen | Oude of alle mails verwijderen (veilig)

Volg deze 3 stappen om oude mails of mails met grote bestanden te verwijderen uit je Gmail mailprogramma (Google mailaccount).

Stap 1: Oudere Gmail mails verwijderen

Gebruik het veld Zoeken om oude mails te selecteren / filteren in Gmail, het commando voor in de Gmail zoekbalk is before:2017/12/31. Je gooit zo alleen e-mail weg van 2 of 3 jaar geleden. Natuurlijk moet je de selectie nog aanvinken en ermee instemmen dat gehele selectie verwijderd wordt. Hoe dat gaat, lees je in stap 2. De Gmail prullenbak hoef je niet te legen, want dat gaat automatisch na 31 dagen. Je kunt ook besluiten om selectiever te wissen, of alles te wissen. Zie daarvoor deze twee alternatieven onder deze afbeelding voor stap 1.

Stap 1 gmail oude mails verwijderen via veld zoeken before 2018 12 31

Stap 1: Typ in Gmail in veld Zoeken before:2018/12/31

Alternatief 1: alleen grote bestanden met veel mb uit Gmail verwijderen

Je kunt ook besluiten om al je mails te bewaren, behalve die met grote bestanden om te verwijderen, wat je ook al veel ruimte in Gmail account oplevert. Veel foto’s zijn 3 MB, dat is misschien jammer om weg te gooien. Dus trek de grens bij 5 MB en groter. Het commando in het veld Zoeken (in Gmail) is dan zo: size:5m older_than:1y . Mocht je grote bestanden eerst willen doorsturen naar een ander emailadres, download deze bestanden naar je harde schijf / map Downloads. Lees hoe je deze grote bestanden vervolgens in 1 keer doorstuurt naar andere email via WeTransfer.com.

Alternatief 2: Hoe alle mails verwijderen Gmail?

Wil je gehele mailbox van Gmail leegmaken. Dan kun je ook het ‘before’ commando gebruiken in je zoekfunctie. Om alle mails te verwijderen uit Gmail gebruik je natuurlijk dan de datum van vandaag. Gewoon de hele Gmail inbox deleten? Zie de tip verder.

Stap 2:  Gmail mails verwijderen

Alle Gmail mails wissen in de verzameling. Dit kun je aanvinken (zie video, ook onderin bericht).

Stap 2 vinkje en mails verwijderen uit Gmail voor opschonen

Stap 2: plaats vinkje voor selectie alle mails die je kwijt wilt. Zie opties.

Stap 3: Gmail prullenbak leegmaken

Ga naar de Gmail prullenbak om ook deze te legen. Weer via Zoeken, Commando is nu: in:trash . Kies ervoor om de hele verzameling aan Gmail te selecteren en kies voor deleten / alle gmail wissen. Zo is je Prullenbak ook leeg. Je Gmail inbox is nu opgeruimd! Lees ook de handleiding Gmail mails verwijderen in meer woorden; onder dit laatste plaatje, stap 3: Gmail prullenbak legen. Definitief.

Stap 3 in trash zoekcommando voor Gmail prullenbak leegmaken

Stap 3 in trash zoekcommando voor Gmail prullenbak leegmaken

Hoe kun je oude emails verwijderen uit Gmail? En selectief

Stappen nogmaals, anders uitgelegd. In iets andere woorden:

  1. Kies map updates,reclame of sociaal die je wilt opruimen
  2. filter via Zoeken: typ: Before:2017/12/31 (Je kunt deze datum instelling naar je eigen voorkeur aanpassen, in dit voorbeeld gaat het om mails uit 2014 en ouder), als het alleen om grote bijlagen gaat, kan dit ook:  has:attachement larger:5mb
  3. Kies Selecteer ‘Alle’ (standaard is dit 100 mails, maar Gmail geeft je ook de optie: hele verzameling mails filteren
  4. Druk op Delete (het vuilnisbakje in Gmail). Wacht totdat Gmail klaar is.
  5. Ga dan naar de Gmail Prullenbak voor mails verwijderen: weer via Gmail Zoeken: in:trash
  6. Kies commando: Prullenbak legen. Dit is Gmail mails verwijderen. Je Gmail is opgeschoond.

Ontdek meer over Werken met Gmail en Google services (Zie boek uitgave 2021)

Hoe verwijder je alle mails in een keer Gmail? (BONUS)

In dit artikel kon je lezen hoe je via zoekcommando”Before” oude mails kon verwijderen. Als je alle mail in 1 keer wilt verwijderen uit Gmail, dan kan het nog eenvoudiger. In Gmail zijn meerdere inboxen mogelijk: Primair, Sociaal, Reclame, Updates. Per categorie is het mogelijk om alle mail in 1 keer te verwijderen. Gmail leegt dan deze categorie. Dus het zijn maximaal vier acties per type postvak IN. Bekijk het plaatje en de verdere uitleg:

Hoe verwijder je alle mails in een keer Gmail

Per Gmail Inbox kun je alle mails in een keer verwijderen. Volg de stappen 1,2 en 3.

Sowieso zit er voor elke email een selectievakje links van elke e-mail. Maar bovenin die rij zit een selectievakje genaamd:  “Alles selecteren”. Je selecteert dan de eerste 100 mails. Maar als je daarop klikt, verschijnt er ook een behulpzame melding bovenaan alle emails (zie plaatje): als je daarop klikt, selecteer je alle emails in deze inbox categorie; dat zijn vaak honderden of duizenden mails. Klik op die melding om alle mails uit Gmail te verwijderen voor dit type emails. Klik nu op Verwijderen en al je emails zijn verwijdert.

Alternatief: niet alle mail weggooien, maar Gmail Archiveren.

Als je huiverig bent om alle mail definitief te verwijderen, klik dan op “Archiveren”, zodat je mails nog wilt kunt terugvinden met specifieke zoekopdrachten. Zo behoud je eventuele wachtwoorden of je kopie paspoort en CV.

Ad 2. Google Drive opslag opschonen / opruimen / leegmaken: oude bestanden verwijderen

Google Drive laat je weten hoeveel ruimte je al gebruikt hebt. Ook als de Google Drive opslag vol is. Als je op deze rode melding klikt, zie je een tekstballon met blauw rondje erin. Als je daarop klikt, toont Google Drive welke zware bestanden je hebt. Waarschijnlijk zit je Google Drive vol, maar mogelijk heb je ook grote bestanden in je Gmail inbox.

In deze blog ontdek je hoe je oude, grote bestanden verwijdert uit Google Drive en hoe Gmail opschonen of mail opruimen verloopt (zie boven). Je kunt deze bestanden handmatig controleren en aanklikken. Houd daarbij de Ctrl-knop ingedrukt (voor Windows), als je met de linkermuisknop de bestanden aanklikt. Heb je alle zware bestanden geselecteerd? Druk dan ‘Delete’. Zie in plaatje hoe je Google Drive kunt opschonen:

bestanden-verwijderen-google-drive

Bekijk video: Gmail mails verwijderen via before: 2017/12/31

De stappen om je postvak leeg te maken als Gmail gebruiken, kun je bekijken in deze video:

Grote bestanden uit Gmail verwijderen en de originele mails bewaren

De meest simpele manier om grote files uit Gmail te halen, is via het zoekvenster. Voorbeeld: has:attachement larger:5mb.

Opschonen Gmail mails en Google Drive, het is dus zo gedaan!

werkplek inrichten gadgets main gerbengvandijk nl 768x274 1

Ontdek meer over Werken met Gmail en Google services (Zie boek uitgave 2021)

Succes met Gmail opruimen en je Google Drive leeg maken.

Groet,

Gerben G van Dijk