Wil je veilig je oude Gmail mails opschonen of verwijderen? Of zit je Google Drive opslag vol? Krijg je de Google Drive melding “15 GB van 15 GB gebruikt”? Handleidingen voor Google Drive en Gmail opschonen.

Gmail opschonen en Google Drive bestanden wissen

Lees in eenvoudige stappen hoe Gmail opschonen in zijn werk gaat en  hoe je bestanden verwijderd als je Google Drive te vol is komen te zitten.

  1. Gmail opschonen / oude mails opruimen of verwijderen. Zie Ad 1 voor de stappen.
  2. Grote bestanden wissen uit Google Drive of Google Drive leegmaken. Zie Ad 2 voor de stappen.
Gmail opschonen of inbox opruimen of oude mails verwijderen of deleten

Gmail Inbox mails verwijderen, volg de eenvoudige tips in dit bericht.

Ad 1. Gmail opschonen of oude mails verwijderen (veilig)

 

Stap 1: Gmail mails verwijderen

Gebruik het veld Zoeken om oude mails te selecteren / filteren in Gmail, commando is before:2014/12/31. Je gooit gewoon mail weg van 2 of 3 jaar geleden. Als je alleen grote bestanden wilt verwijderen, wat ook al veel ruimte in Gmail oplevert, gebruik dan alleen dit commando: size:5m older_than:1y

Stap 2:  Gmail mails verwijderen

Alle Gmail mails wissen in de verzameling. Dit kun je aanvinken (zie video, ook onderin bericht).

Stap 3: Gmail mails verwijderen

Ga naar de Gmail prullenbak om deze te legen. Weer via Zoeken, Commando: in:trash . Kies ervoor om de hele verzameling aan Gmail te selecteren en kies voor deleten / alle gmail wissen. Je Gmail inbox is opgeruimd.

Stappen nogmaals: mails verwijderen Gmail

  1. Kies map updates,reclame of sociaal die je wilt opruimen
  2. filter via Zoeken: typ: Before:2014/12/31 (dit gaat om mails uit 2014 en ouder), als het alleen om grote bijlagen gaat, kan dit ook:  has:attachement larger:5mb
  3. Kies Selecteer ‘Alle’ (standaard is dit 100 mails, maar Gmail geeft je ook de optie: hele verzameling mails filteren
  4. Druk op Delete (het vuilnisbakje in Gmail). Wacht totdat Gmail klaar is.
  5. Ga dan naar de Gmail Prullenbak voor mails verwijderen: weer via Gmail Zoeken: in:trash
  6. Kies commando: Prullenbak legen. Dit is Gmail mails verwijderen. Je Gmail is opgeschoond.




Ad 2. Google Drive opslag opschonen / opruimen / leegmaken: oude bestanden verwijderen

Google Drive laat je weten hoeveel ruimte je al gebruikt hebt. Ook als de Google Drive opslag vol is. Als je op deze rode melding klikt, zie je een tekstballon met blauw rondje erin. Als je daarop klikt, toont Google Drive welke zware bestanden je hebt. Waarschijnlijk zit je Google Drive vol, maar mogelijk heb je ook grote bestanden in je Gmail inbox.

In deze blog ontdek je hoe je oude, grote bestanden verwijdert uit Google Drive en hoe Gmail opschonen of mail opruimen verloopt (zie boven). Je kunt deze bestanden handmatig controleren en aanklikken. Houd daarbij de Ctrl-knop ingedrukt (voor Windows), als je met de linkermuisknop de bestanden aanklikt. Heb je alle zware bestanden geselecteerd? Druk dan ‘Delete’. Zie in plaatje hoe je Google Drive kunt opschonen:

bestanden-verwijderen-google-drive

Video: Gmail mails verwijderen via before:2014/12/31

Grote bestanden uit Gmail verwijderen en de originele mails bewaren

De meest simpele manier om grote files uit Gmail te halen, is via het zoekvenster. Voorbeeld: has:attachement larger:5mb.

Opschonen Gmail mails en Google Drive, het is dus zo gedaan!

3 Boektips over Email management en Gmail opruimen

De volgende 3 boekjes kwam ik tegen over email management. Het laatste boekje over Getting Things Done sluit dus aan bij principes voor timemanagement en email.

Boekje over emailmanagement Gmail (Engelstalig)

Emailmanagement voor Gmail handleiding bij Bol. (klik plaatje)

Engelse handleiding Gmail opschonen

gmail-opschonen-simpeler-guide-gmail

Boekje van 6 euro over hoe de basisfuncties van Gmail werken, waaronder Google agenda. Bestellen via Bol.

Gmail handleiding, voor 6 euro (Engels): A Simpler Guide to Gmail (2018, Bol.com tip)

Boekje 3 over Gmail opruimen en andere tips over timemanagement via Getting Things Done methode:

Mailmanagement-principes Gmail oude emails opruimen

Leer geavanceerd werken met Gmail via werken met tabs: acties, afwachten, ooit enz. Dit boek over emailmanagement is te bestellen bij Bol.com voor 6 euro:

Gmail Email management volgens de Getting Things Done methode, voor 6 euro (Engels) (2014, Bol.com tip)

Tot zover over je inbox in Gmail opschonen.
En over hoe je opslagruimte kunt te besparen binnen Google Drive.

Succes met Gmail opruimen en Google Drive leeg maken.

Gerben G van Dijk

Ps. Houd je een WordPress website bij? Check dan nu de meest populaire post van mijn blog. En deel het via Twitter of Linkedin!