Wil je veilig je oude Gmail mails opschonen of verwijderen? Leer via dit artikel hoe Gmail inbox opruimen snel kunt doen. En met welke commando’s je oude emails en bijlagen kunt deleten. Deze online handleiding voor Gmail opschonen is gratis. Lees hoe je email binnen Gmail kunt filteren en verwijderen. Lees de 3 stappen, of scroll door naar meer uitleg, of bekijk de video om de stappen te snappen.

Hoe Gmail opschonen of Gmail inbox opruimen?

Lees in 3 eenvoudige stappen hoe Gmail opschonen in zijn werk gaat en  hoe je bestanden verwijdert als je Google Drive te vol is komen te zitten. Na lezen van deze handleiding, ben je in 5 minuten klaar. En heb je weer ruimte gemaakt in je Gmail inbox.

  • Stap 1: Gmail opschonen via Zoeken te filteren op alles van vóór een oude datum. Lees ook de alternatieven: alleen grote bestanden weg. Uit Gmail of je Google Drive.
  • Stap 2: In één keer selecteren van je verzameling mail waarvan je van af wilt. Of hoe je per 100 kunt doorkijken.
  • Stap 3: Gmail Prullenbak leeg maken, pas dan schep je pas echt ruimte. Na de oude Gmails verwijderen.
Gmail opschonen of inbox opruimen of oude mails verwijderen of deleten

Gmail Inbox mails verwijderen, volg de eenvoudige tips in dit bericht.

Ad 1. Gmail opschonen | Oude of alle mails verwijderen (veilig)

Volg deze 3 stappen om oude mails of mails met grote bestanden te verwijderen uit je Gmail mailprogramma (Google mailaccount).

Stap 1: Oudere Gmail mails verwijderen

Gebruik het veld Zoeken om oude mails te selecteren / filteren in Gmail, het commando voor in de Gmail zoekbalk is before:2017/12/31. Je gooit zo alleen e-mail weg van 2 of 3 jaar geleden. Natuurlijk moet je de selectie nog aanvinken en ermee instemmen dat gehele selectie verwijderd wordt. Hoe dat gaat, lees je in stap 2. De Gmail prullenbak hoef je niet te legen, want dat gaat automatisch na 31 dagen. Je kunt ook besluiten om selectiever te wissen, of alles te wissen. Zie daarvoor deze twee alternatieven onder deze afbeelding voor stap 1.

Stap 1 gmail oude mails verwijderen via veld zoeken before 2018 12 31

Stap 1: Typ in Gmail in veld Zoeken before:2018/12/31

Alternatief 1: alleen grote bestanden met veel mb uit Gmail verwijderen

Je kunt ook besluiten om al je mails te bewaren, behalve die met grote bestanden om te verwijderen, wat je ook al veel ruimte in Gmail account oplevert. Veel foto’s zijn 3 MB, dat is misschien jammer om weg te gooien. Dus trek de grens bij 5 MB en groter. Het commando in het veld Zoeken (in Gmail) is dan zo: size:5m older_than:1y . Mocht je grote bestanden eerst willen doorsturen naar een ander emailadres, download deze bestanden naar je harde schijf / map Downloads. Lees hoe je deze grote bestanden vervolgens in 1 keer doorstuurt naar andere email via WeTransfer.com.

Alternatief 2: Hoe alle mails verwijderen Gmail?

Wil je gehele mailbox van Gmail leegmaken. Dan kun je ook het ‘before’ commando gebruiken in je zoekfunctie. Om alle mails te verwijderen uit Gmail gebruik je natuurlijk dan de datum van vandaag.

Stap 2:  Gmail mails verwijderen

Alle Gmail mails wissen in de verzameling. Dit kun je aanvinken (zie video, ook onderin bericht).

Gerben G van Dijk online specialist en SEO uit regio UtrechtWil je Google SEO uitbesteden, maar niet aan een SEO agency? Vanuit de regio Utrecht doe ik een contentanalyse via Google Search Console, SE-Ranking en Google Ads (SEA). Samen met uw organisatie werk ik toe naar toegankelijke, begrijpelijke én bruikbare content. In de vorm van SEO teksten, fotografie en ook video. Kwaliteitsgericht en op de lange termijn. Zodat uw organisatie voortaan aan de weg timmert met hogere online zichtbaarheid. Benieuwd wat ik voor jouw organisatie kan betekenen? Mail dan  [email protected] of bel even: 06 – 23661106.

Stap 2 vinkje en mails verwijderen uit Gmail voor opschonen

Stap 2: plaats vinkje voor selectie alle mails die je kwijt wilt. Zie opties.

 

Stap 3: Gmail prullenbak leegmaken

Ga naar de Gmail prullenbak om ook deze te legen. Weer via Zoeken, Commando is nu: in:trash . Kies ervoor om de hele verzameling aan Gmail te selecteren en kies voor deleten / alle gmail wissen. Zo is je Prullenbak ook leeg. Je Gmail inbox is nu opgeruimd! Lees ook de handleiding Gmail mails verwijderen in meer woorden; onder dit laatste plaatje, stap 3: Gmail prullenbak legen. Definitief.

Stap 3 in trash zoekcommando voor Gmail prullenbak leegmaken

Stap 3 in trash zoekcommando voor Gmail prullenbak leegmaken

Hoe kun je oude emails verwijderen uit Gmail? En selectief

Stappen nogmaals, anders uitgelegd. In meer woorden:

arbo werkplek inrichten thuis bol com kopen
  1. Kies map updates,reclame of sociaal die je wilt opruimen
  2. filter via Zoeken: typ: Before:2017/12/31 (Je kunt deze datum instelling naar je eigen voorkeur aanpassen, in dit voorbeeld gaat het om mails uit 2014 en ouder), als het alleen om grote bijlagen gaat, kan dit ook:  has:attachement larger:5mb
  3. Kies Selecteer ‘Alle’ (standaard is dit 100 mails, maar Gmail geeft je ook de optie: hele verzameling mails filteren
  4. Druk op Delete (het vuilnisbakje in Gmail). Wacht totdat Gmail klaar is.
  5. Ga dan naar de Gmail Prullenbak voor mails verwijderen: weer via Gmail Zoeken: in:trash
  6. Kies commando: Prullenbak legen. Dit is Gmail mails verwijderen. Je Gmail is opgeschoond.

Ontdek meer over Werken met Gmail (Zie boek uitgave juli 2020)

mails verwijderen Gmail handleiding stappen

Ontdek meer dan alleen mails verwijderen Gmail . Bestel dit handige boekje bij bol.com (publicatie: 1 juli 2020)

 

Ad 2. Google Drive opslag opschonen / opruimen / leegmaken: oude bestanden verwijderen

Google Drive laat je weten hoeveel ruimte je al gebruikt hebt. Ook als de Google Drive opslag vol is. Als je op deze rode melding klikt, zie je een tekstballon met blauw rondje erin. Als je daarop klikt, toont Google Drive welke zware bestanden je hebt. Waarschijnlijk zit je Google Drive vol, maar mogelijk heb je ook grote bestanden in je Gmail inbox.

In deze blog ontdek je hoe je oude, grote bestanden verwijdert uit Google Drive en hoe Gmail opschonen of mail opruimen verloopt (zie boven). Je kunt deze bestanden handmatig controleren en aanklikken. Houd daarbij de Ctrl-knop ingedrukt (voor Windows), als je met de linkermuisknop de bestanden aanklikt. Heb je alle zware bestanden geselecteerd? Druk dan ‘Delete’. Zie in plaatje hoe je Google Drive kunt opschonen:

bestanden-verwijderen-google-drive

Bekijk video: Gmail mails verwijderen via before: 2017/12/31

De stappen om je postvak leeg te maken als Gmail gebruiken, kun je bekijken in deze video:

Grote bestanden uit Gmail verwijderen en de originele mails bewaren

De meest simpele manier om grote files uit Gmail te halen, is via het zoekvenster. Voorbeeld: has:attachement larger:5mb.

Opschonen Gmail mails en Google Drive, het is dus zo gedaan!

3 Boektips over Email management en Gmail opruimen

De volgende 3 boekjes kwam ik tegen over email management. Het laatste boekje over Getting Things Done sluit dus aan bij principes voor timemanagement en email.

Boekje over emailmanagement Gmail (Engelstalig)

Emailmanagement voor Gmail handleiding bij Bol. (klik plaatje)

Engelse handleiding Gmail opschonen

gmail-opschonen-simpeler-guide-gmail

Boekje van 6 euro over hoe de basisfuncties van Gmail werken, waaronder Google agenda. Bestellen via Bol. Gmail handleiding, voor 6 euro (Engels): A Simpler Guide to Gmail (2018, Bol.com tip)

Boekje 3 over Gmail opruimen en andere tips over timemanagement via Getting Things Done methode:

Mailmanagement-principes Gmail oude emails opruimen

Leer geavanceerd werken met Gmail via werken met tabs: acties, afwachten, ooit enz. Dit boek over emailmanagement is te bestellen bij Bol.com voor 6 euro: Gmail Email management volgens de Getting Things Done methode, voor 6 euro (Engels) (2014, Bol.com tip)

Tot zover over je inbox in Gmail opschonen.
En over hoe je opslagruimte kunt te besparen binnen Google Drive.

Succes met Gmail opruimen en je Google Drive leeg maken.

Groet,

Gerben G van Dijk

Gerben G van Dijk online specialist en SEO uit regio UtrechtWil je Google SEO uitbesteden, maar niet aan een SEO agency? Vanuit de regio Utrecht doe ik een contentanalyse via Google Search Console, SE-Ranking en Google Ads (SEA). Samen met uw organisatie werk ik toe naar toegankelijke, begrijpelijke én bruikbare content. In de vorm van SEO teksten, fotografie en ook video. Kwaliteitsgericht en op de lange termijn. Zodat uw organisatie voortaan aan de weg timmert met hogere online zichtbaarheid. Benieuwd wat ik voor jouw organisatie kan betekenen? Mail dan  [email protected] of bel even: 06 – 23661106.