Wil je Gmail opschonen? En zoek je een slimme manier voor Gmail inbox opruimen? Dan is dit je plan. 

Start met de handleiding voor Gmail opschonen; je kunt dit selectief doen of meteen alle mails verwijderen uit Gmail.

En maak daarna ruimte op je Google Drive (als nodig). Ook Google Drive opschonen is een klusje van niks. Het resultaat is een opgeruimde  mailbox en genoeg schijfruimte en overzicht in Google Drive. Dat werkt lekker!

Handleiding Gmail opschonen

Lees in 3 eenvoudige stappen hoe Gmail opschonen in zijn werk gaat.

werkplek inrichten gadgets main gerbengvandijk nl 768x274 1

Delete mails van 3 jaar en ouder.

Eerst het principe. De methode is dat je eerst filtert op oude mails, bijvoorbeeld die van 3 jaar oud en van nog van langer geleden. En dat je  die selectie van oude Gmail mails verwijdert. Een ander filtermethode is filteren op grote bijlagen. En die dan vervolgens uit Gmail verwijderen. Je werkt prettiger met Gmail als je deze filtermethoden even leest en zelf leert toepassen.

Scroll door.

Gmail opschonen of inbox opruimen of oude mails verwijderen of deleten

Gmail Inbox mails verwijderen, volg de eenvoudige tips in dit bericht.

Handleiding delete oude mails uit Gmail

3 stappen:

  • Stap 1: Gmail opschonen via Zoeken te filteren op alles van vóór een oude datum.
  • Stap 2: In één keer selecteren van je verzameling mail waarvan je van af wilt. Of hoe je per 100 kunt doorkijken.
  • Stap 3: Gmail Prullenbak leeg maken, pas dan schep je pas echt ruimte. Na de oude Gmails verwijderen.

Gmail opschonen door op oude mails te filteren

Volg deze 3 stappen om oude mails of mails met grote bestanden te verwijderen uit je Gmail mailprogramma (Google mailaccount).

Stap 1: Oudere Gmail mails verwijderen

Gebruik het veld Zoeken om oude mails te selecteren / filteren in Gmail, het commando voor in de Gmail zoekbalk is before:2017/12/31. Je gooit zo alleen e-mail weg van 2 of 3 jaar geleden. Natuurlijk moet je de selectie nog aanvinken en ermee instemmen dat gehele selectie verwijderd wordt.

Hoe dat gaat, lees je in stap 2. De Gmail prullenbak hoef je niet te legen, want dat gaat automatisch na 31 dagen. Je kunt ook besluiten om selectiever te wissen, of alles te wissen. Zie daarvoor deze twee alternatieven onder deze afbeelding voor stap 1. Lees onder het plaatje nog over alternatieven voor filteren. Of ga nu naar Stap 2.

Stap 1 gmail oude mails verwijderen via veld zoeken before 2018 12 31

Stap 1: Typ in Gmail in veld Zoeken before:2018/12/31

 

Alternatief 1: alleen grote bestanden uit Gmail verwijderen (veel mb)

De meest simpele manier om alleen grote bestanden uit Gmail te halen, is via een speciaal zoekcommando in het zoekvenster. Voorbeeld: has:attachement larger:5mb. Zoals je begrijpt, filtert Gmail nu alleen mails met grote bijlagen van 5mb of meer in totaal. Je kunt ook filteren op bestandsomvang en tegerlijkertijd op datum; dat ziet er zo uit: size:5m older_than:1y. Kijk wel even wat je weggooit. Je kunt belangrijke foto’s nog downloaden naar je harde schijf voordat je grote mails uit Gmail verwijdert.

TIP: Vaak raakt je mailbox vol als je vaker sets met foto’s en video’s ontvangt. Vraag anderen voortaan om grote bestanden te versturen via Wetransfer.

Alternatief 2: Hoe alle mails verwijderen Gmail?

Wil je gehele mailbox van Gmail leegmaken. Dan kun je ook het ‘before’ commando gebruiken in je zoekfunctie (bijvoorbeeld: before:2021/01/01). Om echt alle mails te verwijderen uit Gmail gebruik je natuurlijk dan de datum van vandaag. En alle mails zijn dan verdwenen. Leeg eventueel je Prullenbak.

Wil je dus de hele Gmail inbox deleten? Zie dan deze tip verder.

Terug naar Terug naar top van het artikel

Stap 2: Meerdere Gmail mails als selectie aanvinken en daarna verwijderen

Als je selectief mails wist. Of alleen per categorie. Bekijk dan nu onderstaand plaatje. Je kunt erop klikken voor de video uitleg:
Of ga door naar: alle oude mails verwijderen.

Uitleg bij video: Dus plaats eerst vinkje om de gehele rij met gefilterde emails (via Before) te selecteren. Klik dan op “Selecteer alle conversaties”. Kies: “Verwijderen”. Als het gelukt is, krijg je nog kort de keuze om ‘verwijderen ongedaan te maken’.

Ga nu door naar Stap 3.
Of ga terug naar top van het artikel

Stap 3: Gmail prullenbak leegmaken

Ga naar de Gmail prullenbak om ook deze te legen. Weer via Zoeken, Commando is nu: in:trash . Kies ervoor om de hele verzameling aan Gmail te selecteren en kies voor deleten / alle gmail wissen. Zo is je Prullenbak ook leeg.

Je Gmail inbox is nu opgeruimd!

Lees ook de handleiding Gmail mails verwijderen in meer woorden; onder dit laatste plaatje, stap 3: Gmail prullenbak legen. Definitief.

werkplek inrichten gadgets main gerbengvandijk nl 768x274 1
Stap 3 in trash zoekcommando voor Gmail prullenbak leegmaken

Stap 3 in trash zoekcommando voor Gmail prullenbak leegmaken

Hoe kun je oude emails verwijderen uit Gmail? En selectief

Stappen nogmaals, anders uitgelegd. In iets andere woorden. Lees nogmaals hoe je email binnen Gmail kunt filteren en verwijderen.

  1. Kies map updates,reclame of sociaal die je wilt opruimen
  2. filter via Zoeken: typ: Before:2017/12/31 (Je kunt deze datum instelling naar je eigen voorkeur aanpassen, in dit voorbeeld gaat het om mails uit 2014 en ouder), als het alleen om grote bijlagen gaat, kan dit ook:  has:attachement larger:5mb
  3. Kies Selecteer ‘Alle’ (standaard is dit 100 mails, maar Gmail geeft je ook de optie: hele verzameling mails filteren
  4. Druk op Delete (het vuilnisbakje in Gmail). Wacht totdat Gmail klaar is.
  5. Ga dan naar de Gmail Prullenbak voor mails verwijderen: weer via Gmail Zoeken: in:trash
  6. Kies commando: Prullenbak legen. Dit is Gmail mails verwijderen. Je Gmail is opgeschoond.

Wil je alle emails wissen zonder selectie vooraf? Volg dan deze stappen.

Ontdek meer over Werken met Gmail en Google services (Zie boek uitgave 2021)

Hoe verwijder je alle mails in een keer Gmail? (BONUS)

In dit artikel kon je lezen hoe je via zoekcommando “Before” oude mails kon verwijderen.

Als je alle mail in 1 keer wilt verwijderen uit Gmail, dan kan het nog eenvoudiger. In Gmail zijn meerdere inboxen mogelijk: Primair, Sociaal, Reclame, Updates. Per categorie is het mogelijk om alle mail in 1 keer te verwijderen. Gmail leegt dan deze categorie. Dus het zijn maximaal vier acties per type postvak IN.

Bekijk het plaatje en de verdere uitleg:

Hoe verwijder je alle mails in een keer Gmail

Per Gmail Inbox kun je alle mails in een keer verwijderen. Volg de stappen 1,2 en 3.

Alle emails in één keer verwijderen uit Gmail,

Bovenin, zie 1. in de foto, zie je een selectievakje genaamd:  “Alles selecteren”. Dit is voor bulkacties. Als je maar één mailtje wilt verwijderen. Kies je het vinkvakje voor de betreffende email dat je wilt deleten. Voor verwijderen van alle mails (in je betreffende categorie of selectie), volg je deze 3 stappen in Gmail:

3 stappen voor hele Gmail mailbox deleten

  1. Kies “Alles selecteren”. Je selecteert dan de eerste 100 mails.
  2. Maar als je daarop klikt, verschijnt er ook een behulpzame melding bovenaan alle emails (zie plaatje): als je dan daarop klikt, selecteer je “Alle emails” in deze inbox categorie; dat zijn vaak honderden of duizenden mails. Klik op die melding om alle mails uit Gmail te verwijderen voor dit type emails.
  3. Klik nu op “Verwijderen” en al je emails zijn verwijderd.

Alternatief: niet alle mail weggooien, maar Gmail Archiveren.

Als je huiverig bent om alle mail definitief te verwijderen, klik dan op “Archiveren”, zodat je mails nog wilt kunt terugvinden met specifieke zoekopdrachten. Zo behoud je eventuele wachtwoorden of je kopie paspoort en CV.

Hoe Google drive bestanden verwijderen Lees het hieronder

Hoe Google drive bestanden verwijderen? Lees het hieronder.

Handleiding Google Drive opschonen

Waarschijnlijk zit je Google Drive aardig vol. Grote bestanden uit Gmail verwijderen helpt al, anders kun je verder hiermee:

Grote bestanden verwijderen uit Google Drive

Verwijder de grote bestanden om ruimte te maken in Google Drive. De stappen.

  1. Google Drive laat je weten hoeveel ruimte je al gebruikt hebt (zie foto boven). En ook als de Google Drive opslag vol is. Als je op deze rode melding klikt, zie je een tekstballon met blauw rondje erin. Als je daarop klikt, toont Google Drive welke zware bestanden je hebt.
  2. Vink elk zwaar bestand aan. Houd daarbij de Ctrl-knop ingedrukt (voor Windows), als je dan met behulp van je linkermuisknop de bestanden aanklikt.
  3. Heb je nu alle zware bestanden geselecteerd? Druk dan gewoon ‘Delete’ via je toetsenbord.
  4. Klaar.

Google Drive opschonen, visueel uitgelegd

Zie in onderstaand plaatje hoe je Google Drive kunt opschonen:

bestanden-verwijderen-google-drive

Terug naar Terug naar top van het artikel

Ontdek meer over Werken met Gmail en Google services (Zie boek uitgave 2021)

Kortom, Opschonen Gmail mails en Google Drive, het is dus zo gedaan! Wil je meer leren over alle Google producten, bestel dan dit boek:

Succes met Gmail opruimen en je Google Drive leeg maken.

Groet,

Gerben G van Dijk

Terug naar Terug naar top van het artikel.