Een grote Excel printen is soms lastig. Een Excel werkblad is al snel groter dan de printmarges voor een liggend A4 papier. Ook kunnen op een liggende A3 print toch nog kolommen wegvallen. Lees in dit bericht hoe je een grote Excel kunt printen / afdrukken op A3 formaat. Zodat je deze Excel na uitprinten, goed leesbaar kunt presenteren.

Grote Excel printen op A3 formaat

In dit bericht lees je eerst de hoofdregel voor printen van een grote Excel. Daarna lees je stap-voor-stap hoe je een groot Excel werkblad op kantoor kunt printen op A3-papier, zodat het op één kantje komt en je fatsoenlijk kunt presenteren aan je collega’s of cursisten. En dat alles zonder decorum verlies.

Hoofdregel voor printen van een grote Excel (Engelstalig)

Op internet heeft Google deze algemene beschrijving uitgezocht voor printen van een grote Excel. Hoe het echt moet, lees je in het volgende gedeelte van dit bericht, zie kop: ‘Grote Excel afdrukken’.

Scale up A4 to A3 as you print, steps:

1. Choose File > Print.
2. Use your default printer (Black2Sided) or choose a different print type.
3. Click Printer Properties.
4. Choose the Effects tab.
5. Select Print document on:
6. Click the arrow next to A4 and choose A3.
7. Ensure Scale to fit is selected.
8. Click OK.

Bron: it-service www2.le.ac.uk

Grote Excel afdrukken op A3 stap-voor-stap (NL)

Volg deze stappen om de juiste printerinstellingen te hebben voor afdrukken van je grote Excel. Achtereenvolgens gaat het om drie plekken waar je instellingen moet wijzigen:

  • de instellingen van je Excel werkblad zelf (dus kijk naar het lint boven de databinnen Excel)
  • de instellingen van menu Bestand/Afdrukken (binnen Excel)
  • de printer-eigenschappen (onderdeel van het menu Bestand/Afdrukken)

1. Instellingen van je Excel werkblad voor printen:

Excel-werkblad-instellingen-printen-a3-afdrukken-a3

  1. Selecteer het juiste werkblad binnen je Excelomgeving. Bij meerdere tabs, zie linksonderin.
  2. Bepaal per werkblad: afdrukstand, papierformaat, afdrukbereik en breedte/hoogte

2. Afdrukinstellingen voor Excel via Bestand/Afdrukken

Grote-Excel-afdrukken-A3-printerinstellingen

3. Zie bovenstaande instellingen voor juist printen op A3-formaat. Zoals je ziet, zit er onderin een preview functie, gebruik deze ook, zodat je straks niet voor gek staat als de printer maar papier blijft uitspugen waarop niets te zien is. En niemand weet hoe je het printen moet annuleren…

3. Juiste printer-eigenschappen voor grote Excel printen op A3

4. Ga naar printereigenschappen voor keuze van juiste la (nummer 4). Zie plaatje onder:

Printer-eigenschappen-afdrukken-grote-Excel-A3

5. Check of in printerlade (in dit voorbeeld de vierde lade) wel A3-papier ligt. Wissel evt. het papier. In het printer-eigenschappen menu, is het mogelijk om op de lades te klikken van het plaatje van de geselecteerde printer (links afgebeeld in bovenstaande afbeelding). Kies enkelzijdig afdrukken.
6. Check alle instellingen door onderin de preview, zie stap 2, te bladeren. blader en kijk of alle kolommen van je Excel werkblad (niet) goed worden weergegeven in het printvoorbeeld.
7. Ga eventueel terug naar je Excel werkblad, om stap 1 over te doen, als de preview niet juist is.

Printopdracht geven voor Grote Excel afdrukken op A3

Als het printvoorbeeld ook laat zien dat je grote Excel gaat passen op papier, druk dan je Excel af. (Op hoop van zegen dan maar…)

8. Zet aantal op 1 (proefdruk)
9. Ga recht op je stoel zitten en adem diep in en uit.
10. Kies afdrukken. Je hebt nu de printopdracht gegeven.

Excel werkblad met A3 printinstellingen opslaan

De volgende keer moet dit sneller kunnen. Gebruik altijd weer het Excel bestand dat je nu juist hebt imgesteld voor printen op A3. Bewaar deze printinstellingen door je grote Excel ook zo te bewaren.

11. Kies Bestand/Opslaan als, sla op als Excel Werkblad (bovenste optie in documenttypen).

Veel succes vandaag met de presentatie van je grote Excel!
No worries…

Ps. Mocht printen van je Excel niet goed gaan, geef dan feedback op dit bericht. Lukt het? Deel dit!

Groet,

Gerben G. van Dijk

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *