Mailinglijsten vergelijken / ontdubbelen, kan via Excel. Zeker als je wilt zien welke dubbele emailadressen er zijn en of  de originele mailinglijst het e-mailadres al in zich heeft. Als je Mailchimp gebruikt als tool voor nieuwsbrieven, kun je emailadressen gewoon laten ontdubbelen door Mailchimp zelf. Maar in andere situaties kun je dubbele emailadressen als volgt opsporen / ontdubbelen. Bekijk het voorbeeld van het opschonen van een mailing bestand bestaande uit e-mailadres, voornaam, achternaam en organisatie. Excel gaat de records vergelijken op basis van het emailadres en of deze dubbel voorkomt.

Voorbeeld lijst met dubbele emailadressen (het resultaat van stap 8, zie verder)

Emaillijsten ontdubbelen-via-gelijk-functie-Excel

Stappen in Excel voor emaillijsten ontdubbelen / vergelijken

  1. Maak kolom (1) voor emailadressen.
  2. Zet mailinglijst 1 erin, geef alle mailadressen-records een bepaalde kleur (blauw bijvoorbeeld).
  3. Zet daaronder, in dezelfde kolom, de overige mailadressen (van de andere emaillijst), maar geef deze emailadressen geen kleur (wit).
  4. Zorg dat alle emailadressen in kleine letters / kleine kapitalen staan.
  5. Zet een filter op alle kolommen (Selecteer alle kolomnamen, en dan via menu: Gegevens, Kies filtersymbool)  en sorteer op kolom 1: alle emailadressen van a naar z.
  6. Maak nu in kolom 2 een vergelijking via de formule Gelijk (zie afbeelding): =Gelijk(A2;A3) (zet deze formule in het eerste veld naast het eerste emailadres)
  7. Trek de cel waarin deze formule staat aan zijn rechteronderhoekje naar beneden (of dubbelklik op het kleine vierkantje in de rechteronderhoek van de Excel cel).
  8. Resultaat: Je krijgt nu te zien welke dubbele emailadressen ‘waar’ en ‘onwaar’ zijn (zie afbeelding).
  9. Selecteur de kleur die je wilt blijven zien (via filter op de kolom).
  10. Selecteur de ‘waar’ of ‘onwaar’ kolom die je wilt blijven zien.
  11. De selectie is nu klaar, alle dubbele emailadressen zijn uit de lijst gehaald.
  12. Dit zijn de emailadressen waarmee je verder moet; plak deze selectie naar een nieuw bestand.
  13. Herhaal het proces voor als er meer mailinglijsten zijn om met elkaar te vergelijken.

Succes!

Gerben G van Dijk.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *