Mailinglijsten ontdubbelen of vergelijken, kan via Excel. Zeker als je wilt zien welke dubbele emailadressen er zijn en of de originele mailinglijst het e-mailadres al in zich heeft. Als je Mailchimp gebruikt als tool voor nieuwsbrieven, kun je emailadressen gewoon laten ontdubbelen door Mailchimp zelf. Maar in andere situaties kun je dubbele emailadressen als volgt opsporen / ontdubbelen.
Bekijk het voorbeeld van het opschonen van een mailing bestand bestaande uit e-mailadres, voornaam, achternaam en organisatie. Excel gaat de records vergelijken op basis van het emailadres en of deze dubbel voorkomt.
Voorbeeld lijst met dubbele emailadressen (het resultaat van stap 8, zie verder)
Stappen in Excel voor emaillijsten ontdubbelen / vergelijken
- Maak kolom (1) voor emailadressen.
- Zet mailinglijst 1 erin, geef alle mailadressen-records een bepaalde kleur (blauw bijvoorbeeld).
- Zet daaronder, in dezelfde kolom, de overige mailadressen (van de andere emaillijst), maar geef deze emailadressen geen kleur (wit).
- Zorg dat alle emailadressen in kleine letters / kleine kapitalen staan.
- Zet een filter op alle kolommen (Selecteer alle kolomnamen, en dan via menu: Gegevens, Kies filtersymbool) en sorteer op kolom 1: alle emailadressen van a naar z.
- Maak nu in kolom 2 een vergelijking via de formule Gelijk (zie afbeelding): =Gelijk(A2;A3) (zet deze formule in het eerste veld naast het eerste emailadres)
- Trek de cel waarin deze formule staat aan zijn rechteronderhoekje naar beneden (of dubbelklik op het kleine vierkantje in de rechteronderhoek van de Excel cel).
- Resultaat: Je krijgt nu te zien welke dubbele emailadressen ‘waar’ en ‘onwaar’ zijn (zie afbeelding).
- Selecteur de kleur die je wilt blijven zien (via filter op de kolom).
- Selecteur de ‘waar’ of ‘onwaar’ kolom die je wilt blijven zien.
- De selectie is nu klaar, alle dubbele emailadressen zijn uit de lijst gehaald.
- Dit zijn de emailadressen waarmee je verder moet; plak deze selectie naar een nieuw bestand.
- Herhaal het proces voor als er meer mailinglijsten zijn om met elkaar te vergelijken.
Succes!
Gerben G van Dijk.
Specialist WordPress en SEO bij Webredactie blog
Gerben G van Dijk is meer dan een senior online specialist; hij is een doorgewinterde expert in WordPress en SEO sinds 2010.
Het creëren en beheren van content kost vaak meer tijd dan je denkt. Daarom heeft Gerben Webredactie blog opgezet. Hier deelt hij niet alleen praktische handleidingen en online tips met jou, maar ook met zichzelf: "Oh ja, zo moet ik dat aanpakken!".
Naast zijn bijdragen aan Webredactie blog, schrijft Gerben voor Frankwatching.nl en heeft hij een boek over communicatiewerk organiseren op Amazon.com. De afgelopen tijd onderzoekt hij hoe ChatGPT SEO kan bijdragen aan contentcreatie.
Het creëren en beheren van content kost vaak meer tijd dan je denkt. Daarom heeft Gerben Webredactie blog opgezet. Hier deelt hij niet alleen praktische handleidingen en online tips met jou, maar ook met zichzelf: "Oh ja, zo moet ik dat aanpakken!".
Naast zijn bijdragen aan Webredactie blog, schrijft Gerben voor Frankwatching.nl en heeft hij een boek over communicatiewerk organiseren op Amazon.com. De afgelopen tijd onderzoekt hij hoe ChatGPT SEO kan bijdragen aan contentcreatie.
Laatste berichten van Gerben G van Dijk (alles zien)