Hoe kan je jezelf automatisch reminden via email op bepaalde tijdstippen? Mogelijk ben jij iemand die jezelf altijd mail reminders stuurt als herinneringen voor later? Dat kan een prima werkwijze zijn om niets te vergeten. Zie ook productiviteitstips voor communicatiewerk.
Zelf gebruik ik een app om mezelf reminders te sturen via email. En de automatische reminders die ik stuur, zijn voor elke werkdag hetzelfde. En de tijdstippen voor reminden stel ik in. Dit kan natuurlijk ook via je telefoonklok van je mobiele telefoon.
Maar ik vind reminders via email prettig. Laat me je vertellen over de app Toodledo.
App voor reminders sturen aan jezelf via email, via SMS en/of via browser
Toodledo is een to do lijst app, maar ook geschikt voor jezelf nieuwe gewoonten leren, waar je aan herinnert wilt worden via automatische reminders. Je kunt deze instellen bij de tab Habits. En ik zal een aantal screenshots laten zien. Ik gebruik een betaalde (Plus) versie.
Automatische reminders instellen
Je kijkt naar de tab Habits binnen Toodledo.
Reminders naar je eigen mailadres sturen
Je kunt een aantal manieren instellen om jezelf te reminden. Ik gebruik betaalde versie van Toodledo. Maar de manieren die ik heb zijn email, sms en via de browser (mits ik ingelogd sta op Toodledo). Stel je emailadres in, voor jezelf mails sturen op vaste tijdstippen.
Jezelf via email herinneren op bepaalde tijdstippen
Wil je dagelijks herinnert worden aan je nieuwe gewoonte? Stel dit dan in.
Vaste reminder voor jezelf instellen
Een dagelijkse, vaste reminder instellen, gaat via New Habit. In modus Habits / gewoonten aanleren (het dashboard).
Waarom Toodledo to do list gebruiken?
Inmiddels gebruik ik Toodledo voor het vastleggen van wachtwoorden (al is het geen wachtwoordenmanager) en het opslaan van allerlei documenten die ik altijd wil kunnen terugvinden. Ook tekstfragmenten die ik vaker nodig heb, sla ik op in Toodledo. Voorbeeld:
Tot zover deze aanbeveling voor Toodledo als betaalde app.
Het creëren en beheren van content kost vaak meer tijd dan je denkt. Daarom heeft Gerben Webredactie blog opgezet. Hier deelt hij niet alleen praktische handleidingen en online tips met jou, maar ook met zichzelf: "Oh ja, zo moet ik dat aanpakken!".
Naast zijn bijdragen aan Webredactie blog, schrijft Gerben voor Frankwatching.nl en heeft hij een boek over communicatiewerk organiseren op Amazon.com. De afgelopen tijd onderzoekt hij hoe ChatGPT SEO kan bijdragen aan contentcreatie.