Agenda plugin WordPress screenshot online afspraken boeken

Zoek je een WordPress plugin voor afspraken maken online? Ik zie twee mogelijkheden. Een WordPress agenda plugin die werkt als online agenda tool. Of aparte dienst die buiten je website om werkt. Dan is Calendy.com een hele goede optie. Lees verder.

WordPress afspraken planner en andere gratis agenda tool

Twee tips van Webredactie blog om online inplannen van belletjes, gesprekken en meetings mogelijk te maken:

Agenda plugin voor WordPress website

Klanten maken zelf een online afspraak via je WordPress website. De kalender plugin geeft de beschikbare opties weer voor een afspraak of boeking. Nadat je klant de online afspraak heeft gemaakt, ontvang je daarvan een melding in je email inbox. Ook kun je binnen WordPress een real-time afsprakenoverzicht bekijken.

Het is mogelijk om je klanten of websitebezoekers dagen en tijden (timeslots) aan te bieden voor online afspraken maken. Het is zelfs mogelijk om bij een bijeenkomst aan te geven hoeveel personen zich maximaal kunnen inschrijven.

werkplek inrichten gadgets main gerbengvandijk nl 768x274 1

Naast de mogelijkheid om je zakelijke afspraken te tonen en te laten inboeken, kun je ook evenementen delen via je website. Deze gratis Agenda plugin werkt namelijk samen met Google Agenda. Importeren en exporteren is mogelijk omdat veel andere software dezelfde type bestanden gebruiken. Deze agenda functie gebruikt .ics bestandsformaten, inclusief iCal (iCalendar) files.

> Download de gratis plugin Booking Calendar (Boekingskalender)

Functies en voordelen van deze gratis agenda plugin

Deze WordPress Agenda plugin helpt klanten om je beschikbaarheid te checken en een online afspraak te maken. Functies en voordelen:

  • De mogelijkheid om via je website afspraken aan te bieden aan je klanten. Zij kunnen dag en tijd kiezen via het agendaoverzicht op je website.
  • Reeds gemaakte afspraken worden als “niet beschikbaar” aangegeven. Dit werkt samen met andere software zoals Google Calendar.
  • Na elke geboekte afspraak, ontvang je automatisch een email bericht, daarnaast krijgt ook je klant een automatische afsprakenbevestiging.
  • Opslag van de boekingen in de database van de website (pas wel op de privacywet AVG)
  • Goede weergave van de online agenda op mobiel, tablet, pc en desktop computer (responsive)
  • WordPress dashboard waarop je alle afspraken in een overzicht kunt zien. Dus de real-time afspraken die gemaakt zijn.
  • Een WordPress beheerder kan de online afspraken goedkeuren of weigeren.
  • Verschillende opties voor het ontwerpen en weergeven van je WordPress agenda
  • Mogelijkheid om een veld aan te bieden waarin klanten hun kortingscode kunnen typen
  • Plugin creëert een extra blok voor je WordPress editor, tenminste, als je de nieuwe editor Gutenberg Block editor gebruikt
  • Binnen WordPress kun je per bericht of pagina een module voor online afspraak maken toevoegen via een shortcode. Ook boekingsformulieren kun je zo ontsluiten.
  • Je kunt vooraf instellen hoeveel personen een afspraak of boeking kunnen doen binnen een bepaald tijdslot of tijdsinterval.
  • Als je voor een bepaalde dag of tijdstip teveel afspraken krijgt, kun je nieuwe afspraken eenvoudig stopzetten, zodat er geen nieuwe afspraken bijkomen.
  • Importeren en exporteren is altijd mogelijk, mits andere agenda software ook het .ics bestandsformaat ondersteunt (inclusief iCal of iCalendar).

Agenda plugin en evenementen delen via je WordPress website

Je kunt via Google Calendar of Google Kalender je evenementen vastleggen en deze automatisch laten tonen op je WordPress website. Je kunt steeds nieuwe evenementen toevoegen.

Video: Zo werkt de agenda plugin Booking Calendar (Engelstalig)

Bekijk de video en ontdek hoe je online afspraken maken, regelt door een agenda functie toe te voegen aan je WordPress website.

>> Download de gratis plugin Booking Calendar (Boekingskalender)

Gratis software online afspraak inplannen

Calendly boekt online vergaderingen, sessies en afspraken in. Via een persoonlijke kalender url kun je iedereen uitnodigen.

Als je veel doet op sociale media, zoals bijvoorbeeld via LinkedIn, dan kan het goed werken om telefonisch kennis te maken. Zeker als je coach of consultant bent, is dit een manier om de juiste klanten aan te trekken. Dit is software die je gratis kunt uitproberen. Voor meer opties betaal je ongeveer Euro 6,50 de maand. Het voordeel is dat je online een afspraak maakt die daarna in beide agenda’s komt.

Bekijk Calendly.com

Zoek je een andere agenda functie op je WordPress website?

De agenda widget die ik in dit artikel heb besproken is helemaal gratis. Verder zijn er vele, betaalde kalender plugins en agenda software met elk hun specifieke online agenda mogelijkheden.

Veel succes met WordPress!

Gerben G van Dijk.