Lees hoe je een gedeelde mailbox toevoegt aan Outlook. Zodat je als team een gedeeld postvak IN hebt. De afdeling ICT zal eerst de gedeelde inbox moeten aanmaken, daarna is extra inbox koppelen mogelijk.
Bekijk de stappen voor extra postvak koppelen voor Outlook.
Handleiding: gedeeld emailaccount toevoegen aan Outlook
Uitleg voor nieuwe mailbox toevoegen aan Outlook, zowel voor desktop als mobiel gebruik van Microsoft Outlook.
Extra inbox Outlook voor LAPTOP
Gebruik gedeelde inbox op je laptop. Stappen:
- Ga naar je Mailbox Outlook, bestand, instellingen (accountinstellingen)
- Klik door op je emailadres (je naam in blauw, het is een link)
- Naar Geavanceerd.
- Toevoegen extra inbox
- Oke/toepassen.
- Programma afsluiten en opnieuw opstarten. (Outlook).
Niet duidelijk? Google dan hierop: ‘Extra mailbox toevoegen outlook’
Nieuwe inbox toevoegen voor MOBIEL
Gebruik gedeelde mailbox op je smartphone of tablet. Stappen.
- Zet de app genaamd Outlook op je telefoon. (= Office 365 outlook)
- Open de Outlook app voor iOS of Android en log in op je account
- Klik op je foto (profielfoto)
- Klik op het radartje voor instellingen aanpassen
- Klik Add Account/ email account toevoegen Outlook in het linker gedeelte
- Add a Shared Mailbox / Gedeelde mailbox toevoegen. Het lege veld moet je vullen met een waarde.
- Type het e-mail adres in van de gedeelde inbox. (Toevoegen).
- Als het gereed is, zie je de gedeelde mailbox onder je accounts in de Outlook app.
Gedeelde Outlook inbox toont niet of anders?
Het kan zijn dat de weergegeven naam van de inbox niet gelijk is aan het email adres. Test het anders door een testmail te sturen naar het gedeelde Outlook account. En kijk of je de mail ziet binnenkomen. Dan kan je dus bij die mails komen, mails beantwoorden of mails versturen vanuit de gedeelde Outlook inbox. Als het niet lukt om de extra Outlook inbox toe te voegen, heb je misschien geen rechten.
Hopelijk lukt het zo. Nog eens anders uitgelegd:
Outlook mailbox van een andere gebruiker toevoegen
Wil je de mail inzien van een andere gebruiker die het postvak In met je heeft gedeeld? Voor toevoegen van de mailbox ga je (in het Outlook-onderdeel naar ‘Mail’) via knop ‘Bestand’, dan ‘Accountinstellingen’, weer ‘Accountinstellingen’, klik ‘Wijzigen’, Dan kies: ‘Meer instellingen’, klik op (tabblad) ’Geavanceerd’ en daarna ‘Toevoegen’. Je moet dus wel het emailadres weten, dat je daar intypt. Dan Oke. Dan Toepassen.
Toch niet duidelijk nog? Google dan hierop: ‘Extra mailbox toevoegen Outlook’. Succes.
Het creëren en beheren van content kost vaak meer tijd dan je denkt. Daarom heeft Gerben Webredactie blog opgezet. Hier deelt hij niet alleen praktische handleidingen en online tips met jou, maar ook met zichzelf: "Oh ja, zo moet ik dat aanpakken!".
Naast zijn bijdragen aan Webredactie blog, schrijft Gerben voor Frankwatching.nl en heeft hij een boek over communicatiewerk organiseren op Amazon.com. De afgelopen tijd onderzoekt hij hoe ChatGPT SEO kan bijdragen aan contentcreatie.