Hoe kun je email gebruiken voor marketing doeleinden. En wat zijn handige tips voor Outlook en Gmail als emailprogramma. Dit onderwerp sluit nauw aan bij het onderwerp nieuwsbrieven. Lees meer op Webredactie blog over emailen.

Berichten

Hoe kan je weeknummers zichtbaar maken in Windows Outlook 10? Een handleiding met de 7 kliks die je maar net moet weten… Deze stappen gelden voor Microsoft Outlook 2010, 2013 en 2016.
Lees meer

Ouderwetse taal en alternatieve woorden

Ouderwetse woorden en een formele schrijfstijl maken teksten afstandelijke en formeel. Bekijk de woordenlijst met alternatieven: van schrijftaal naar spreektaal.

Als je deze ambtelijke taal tegenkomt zijn dit informele alternatieven om meer spreektaal te gaan gebruiken.

Lees meer

“Hoe grote bestanden versturen via Gmail?” Of: “Hoe grote bestanden delen?”  Of: “Hoe foto’s versturen via Gmail?” Bekijk de stappen in dit artikel voor gratis versturen.

Vaak kun je via Outlook of Gmail nog wel een groot bestand versturen tot aan 10MB. Maar meerdere zware foto bestanden en/of video bestanden per Gmail versturen geeft toch echt wel een probleem. Je verstuurde batch komt dan niet aan. Bekijk meer online marketing tools op deze blog.

Als je grote bestanden wilt versturen per e-mail, gebruik dan liever een gratis dienst zoals WeTransfer.com. Wetransfer zet je grote bestanden in de cloud en ontvangers van je Gmail kunnen deze foto en video bestanden gemakkelijk en veilig downloaden via een downloadlink. Het werkt altijd: via de laptop, de pc, tablet of via je mobiel.

Lees dit bericht over gratis grote bestanden versturen via Gmail of een ander e-mailprogramma. De screenshots (voor smartphone) leggen alles stap voor stap uit. Lees meer

Gmail opschonen of inbox opruimen of oude mails verwijderen of deleten

Wil je veilig je oude Gmail mails verwijderen? Leer via dit artikel hoe Gmail inbox opruimen snel kunt doen. En met welke commando’s je oude emails en bijlagen kunt deleten. Deze online handleiding voor Gmail opschonen is gratis. Lees hoe je email binnen Gmail kunt filteren en verwijderen. Lees de 3 stappen, of scroll door naar meer uitleg, of bekijk de video om de stappen beter te snappen.

Dit artikel bestaat uit twee delen.

  • Deel 1: Gmail handleiding over mails verwijderen (via Before-datum of via Alle mails verwijderen)
  • Deel 2: Hoe je bestanden verwijdert uit Google Drive.
    Lees meer
Nieuwsbrief software tips tools enieuwsbrief versturen

Wat is de beste nieuwsbrief software of goede email marketing software om een eigen nieuwsbrief te maken? Zou je eigenlijk wel aan een e-mail nieuwsbrief moeten beginnen? En zo ja, wat is de beste nieuwsbrief software om te gebruiken in combinatie met je WordPress website? Dit bericht biedt verschillende tools om je gemaakte email campagnes mee te verzenden. Bekijk ook andere software tips en tools voor je online marketing en contentmarketing.

Lees meer

E-mailadressen filteren uit Excel, PDF, Word bestand of HTML Webpagina kun je doen via het gratis codeprogramma Notepad++. In deze software kun je aan de slag met specifieke commando’s voor zoeken en vervangen (find and replace). Deze zoek en vervang bewerkingen heten in Google jargon ook wel Regex en Regular expressions. Benieuwd naar andere tools dan Notepad++? Bekijk online tools overzicht.

Als je emailadressen wilt filteren of specifieke woorden, tekens en teksten wilt filteren, heb je dus eerst de software Notepad++ nodig. Niet als het heel eenvoudig is, dan kun je in Word gewoon met Ctrl+H werken. En ook dan kun je zoeken en vervangen. Dus dubbele spaties vervangen door enkele spaties, bijvoorbeeld, kun je op die manier gewoon in Word doen. Andere REGEX voorbeelden kun je online vinden.

Zelf houd ik het bij Notepad++ al heb ik andere software wel geprobeerd. Met dit programma kun je fouten uit de tekst halen of bijvoorbeeld emailadressen vinden en verwijderen.

Lees meer

b1 webteksten schrijven

Teksten op B1-taalniveau schrijven, is toegankelijk en actief schrijven voor een breed publiek. In toenemende mate is de overheid bezig om begrijpelijke teksten te maken. Lees via Webredactie blog hoe je een B1-tekst maakt en beeld geeft.

Direct naar de B1-schrijven tips of tips voor eenvoudig beeld of moeilijke woorden checkers voor Taalniveau B1.

Lees meer

Linkedin contacten exporteren CSV

Ontdek hoe Linkedin contacten exporteren naar een .csv (dus ook: Excel) bestand mogelijk is. Natuurlijk wil je vooral de e-mailadressen gebruiken. Dat kan helaas niet. Het lastige is, dat door de Privacywet (AVG), Linkedin je de emailadressen niet meer prijsgeeft. Wel kun je mijn uitleg gebruiken om alle contacten, dus namen en functies uit LinkedIn te halen, te downloaden naar een Excel bestand (.csv) Dan heb je wel een handige contactenlijst als startpunt, maar nog zonder de emailadressen. Lees hoe je snel je contactenlijst uit LinkedIn kunt downloaden. En dan heb je dus een Excel waar je zelf, dus handmatig emailadressen aan kunt toevoegen.

NB1: Mailchimp is een goede keuze, maar er zijn ook andere tools voor versturen van nieuwsbrieven.
NB2: Zorg er wel voor dat je de ontvangers van je eerste nieuwsbrief om toestemming vraagt, zodat ze zich kunnen uitschrijven, voordat weer nieuwsbrieven stuurt.
Lees meer

adressen filteren Excel

Mailinglijsten ontdubbelen of vergelijken, kan via Excel. Zeker als je wilt zien welke dubbele emailadressen er zijn en of  de originele mailinglijst het e-mailadres al in zich heeft. Als je Mailchimp gebruikt als tool voor nieuwsbrieven, kun je emailadressen gewoon laten ontdubbelen door Mailchimp zelf. Maar in andere situaties kun je dubbele emailadressen als volgt opsporen / ontdubbelen.

Bekijk het voorbeeld van het opschonen van een mailing bestand bestaande uit e-mailadres, voornaam, achternaam en organisatie. Excel gaat de records vergelijken op basis van het emailadres en of deze dubbel voorkomt.
Lees meer

Hoe kun je outlook suggesties verwijderen? Windows Outlook mail suggereert soms foute e-mailadressen. Dit is echt irritant. Gebruik de auto-suggest voor foute e-mailadressen verwijderen. Dus binnen een nieuwe, lege email van Outlook. Dat gaat zo:
Lees meer