AI PowerPoint presentatie maken met ChatGPT en VBA-opmaak in Windows | Handleiding

,
ai powerpoint presentatie maken chatgpt powerpoint handleiding vba windows

Wil je snel een AI PowerPoint presentatie maken, zonder dat je verstrikt raakt in allerlei tools? Webredactie blog laat je zien hoe je met ChatGPT de teksten bepaalt en hoe PowerPoint jou suggesties doet voor bijpassende beelden of slides. Zo kom je snel tot een PowerPoint presentatie van 7 tot 10 slides, dus inclusief tekst, opmaak en prachtige slides en plaatjes die vast indruk gaat maken op je toehoorders.

We gebruiken alleen PowerPoint en ChatGPT —geen andere AI-tools— om het niet moeilijker te maken, dan het inhoudelijk al is. Er zit wel een kleine uitdaging in: we laten ChatGPT ook VBA-code genereren om het proces te versnellen. Misschien is het een drempel om iets technisch te moeten doen, maar geen zorgen. Je hoeft alleen te knippen en plakken!

Als je de video op deze pagina bekijkt, zie je dat het niet moeilijk is. Ik heb gewoon Windows Home en daarmee is het ook gelukt!

Gerelateerde artikelen op Webredactie blog:

NB. Als contentcreator heb je goede spullen en software nodig.

Inhoud van deze pagina op Webredactie blog: Toon artikel index

AI PowerPoint presentatie maken met ChatGPT en VBA-opmaak in Windows (Handleiding)

De video die ik bijvoeg laat in 6 minuten het proces heel helder zien. Ik geef je eerst mijn prompts, ga daarmee aan de slag. En bekijk tussendoor de video over hoe je met AI snel een Powerpoint presentatie samenstelt.

AI inhoudsopgave maken met ChatGPT

We gebruiken dus AI in ChatGPT en verder doen we alles, zoals vroeger, in Microsoft PowerPoint van Windows. Start met deze prompts in ChatGPT (Wat is ChatGPT?). Je gaat de beide prompts gebruiken die ik je hier opgeef. De uitkomst van prompt 1 is nodig voor prompt 2.

ChatGPT prompt 1: ontwerp diapresentatie met AI

Knip/plak deze prompt (1):

Ik wil een presentatie maken over de onderwerpen die ik opgeef achter de dubbele punt. Stel je op als een deskundige vakman, maak voor mij een logische indeling voor deze presentatie. De presentatie bestaat uit 12 dia’s, inclusief een introductieslide over mijzelf, een inleiding op het onderwerp, een terugblik met hoofdpunten, een slide om vragen te stellen en een bedankslide. Zorg voor een heldere, logische opbouw waarin elk onderwerp goed tot zijn recht komt en de presentatie prettig verloopt voor een Nederlandstalig publiek met interesse in het onderwerp van 16 jaar en ouder. Schrijf de dia-indeling volledig in het Nederlands en houd rekening met een professionele, duidelijke en informatieve stijl. Baseer de structuur en inhoud op de onderwerpen die ik hieronder in willekeurige volgorde als brainstorm opgeef, het gaat om deze onderwerpen, vragen en/of stellingen:

ChatGPT prompt 2: tekstueel ontwerp diapresentatie in VBA-code

Het is mogelijk dat de prompt nu volgt, overbodig is, probeer eerst in ChatGPT zelf: “Creëer de benodigde slides”. Als dit lukt, heb je geen VBA-ontwerpcode nodig, ga naar deel C van deze uitleg. Je kunt direct vanuit ChatGPT de presentatie slides downloaden. Lukt dit niet, dan is het de weg om met deze prompt door te gaan binnen ChatGPT:

Knip/plak deze prompt (2):

Vergeet voorgaande prompts. Stel je nu op als een ontwerper en als persoonlijke assistent. Schrijf VBA-code voor een PowerPoint-presentatie die de inhoud volgt die ik je zo opgeef en vul de teksten aan met je eigen kennis waar nodig, zonder aanduidingen dat de tekst tijdelijk is of nog vervangen moet worden, zodat alle teksten als definitief worden behandeld. Gebruik Verdana als lettertype voor zowel de koppen als de subkoppen en de lopende tekst en zorg ervoor dat het ontwerp clean en prettig leesbaar is. De presentatie moet bestaan uit 12 dia’s die volledig gevuld zijn met tekst. Plaats uitsluitend de inhoud van de presentatie in de VBA-code en voeg geen opdrachten toe om het PowerPoint-bestand op te slaan of het programma af te sluiten. Zorg ervoor dat de VBA-code expliciet en consistent instelt dat Verdana wordt gebruikt voor alle tekst in de dia’s. Vraag mij na de output of alles mij duidelijk is en of ik misschien nog verdere vragen heb. Input:

VBA-code inplakken in PowerPoint.

Definitie VBA: VBA staat voor Visual Basic for Applications en is een programmeertaal binnen Microsoft Office. Met VBA automatiseer je vaak voorkomende taken en creëer je extra functies om tijd en moeite te besparen. Word, Excel, PowerPoint en Outlook kunnen allemaal overweg met VBA-code. Binnen PowerPoint is het handig voor dia’s toevoegen, opmaak aanpassen of animaties automatisch laten starten.

Handleiding: Hoe de VBA-code in PowerPoint te gebruiken

Om de VBA-editor in PowerPoint te openen, moet je eerst de ontwikkelaarsmodus inschakelen als deze nog niet zichtbaar is. 

Stap A. Ontwikkelaarsmodus inschakelen (eenmalig nodig)

  1. Open PowerPoint en klik bovenin op het tabblad “Bestand”.
  2. Klik op “Opties” (onderaan in het menu).
  3. Ga in het venster “PowerPoint-opties” naar “Lint aanpassen” (in de linker zijbalk).
  4. Kijk bij de rechterkolom “hoofdtabbladen”. en vink daar het vakje “Ontwikkelaars” aan (wordt oranje)
  5. Klik op “OK”. Nu verschijnt het tabblad “Ontwikkelaars” bovenaan in je PowerPoint-scherm.
lint aanpassen powerpoint ontwikkelaarsmodus aanzetten met vinkje dan oke

Lint aanpassen binnen PowerPoint via Bestand / Opties. Ontwikkelaarsmodus aanzetten met vinkje dan oke. Dit is nodig voor deze handleiding.

Ps.a. Wil je eerst alle stappen overzien? Bekijk dan de video in dit bericht door op de video still te klikken, verderop.

Stappen B. VBA-code uit ChatGPT plakken (de AI presentatie laten maken met VBA)

  1. Open PowerPoint en maak een nieuwe presentatie.
  2. Ga naar de VBA-editor, als volgt: klik bovenin PowerPoint op het tabblad “Ontwikkelaars”, vervolgens op de knop “Visual Basic” (links in de menubalk), of gebruik de snellere methode door Alt + F11 op je toetsenbord in te drukken. (Apple en Windows)
  3. Voeg een module toe:
    • In de editor, klik op Invoegen > Module.
  4. Plak de VBA-code:
    • Kopieer de bovenstaande VBA-code en plak deze in de module. Alleen plakken.
  5. Voer nu de macro uit:
    • Druk op F5 of ga naar Uitvoeren > Sub uitvoeren.
    • Als er een fout in het script is, geeft PowerPoint aan waar de fout zit. Meld dit aan ChatGPT en laat het opnieuw schrijven. Dit kun je zo doen (Prompt 3, knip en plak): Schrijf het script opnieuw. Het script is volgens Powerpoint niet juist mbt dit stukje code:
    • Mocht het toch niet lukken, sorteer de basisinformatie dan anders via deze prompt (Prompt 4, knip en plak): Stel je op als VBA expert en sorteer de informatie van deze diapresentatie op een consequente en eenduidige manier zodat deze inhoud straks gemakkelijk om te zetten zal zijn naar gestructureerde en in Powerpoint uitvoerbare VBA-code. Input:
    • Wanneer er een fout ontstaat met classes/indelingen. Zeg dan (prompt 5, knip/plak): Mogelijk is de inhoud te complex, herschrijf de vba-code door gebruikte arrays of andere indelingen eerst expliciet te definiëren alvorens waarden toe te voegen. Zeg na het genereren van de VBA-code de zin: “Vraag me om een workaround als ook dit script hetzelfde probleem veroorzaakt.”
  6. PowerPoint genereert nu automatisch de presentatie met de inhoud en het lettertype Verdana. Het is even zoeken naar waar de Presentatie nu is, maar hij bestaat nu echt. Linksboven zit een vierkant, rood icoontje, klik erop voor de ‘Presentatie Modus’.
vba code inplakken in visual basics windows powerpoint

VBA-code inplakken in Visual Basics binnen Windows / Microsoft PowerPoint

PS.b. De video hieronder legt vanaf dit punt uit hoe je de VBA-code in PowerPoint kunt zetten. De je kunt de video ook vanaf daar kijken.

Stappen C. Plaatjes en slides kiezen (de AI presentatie met beelden / beeldsuggesties)

PowerPoint heeft een Windows Designer-functie, ook wel “Ontwerpen” genoemd (of: design ideas). Gebruik deze functies om je dia’s te ontwerpen door te kiezen uit de verschillende, AI-gegenereerde beeld- en stijlsuggesties voor elke dia. Dus loop je dia’s af.

  1. Blijf in de modus van je PowerPoint-presentatie.
  2. Ga naar het tabblad “Ontwerpen” in de menubalk bovenaan.
  3. Klik op “Designer” voor ontwerpideeën (rechts in het lint, vaak met dit lamp-icoontje / toverstokje ?).
  4. Wacht op de suggesties die aan de rechterkant verschijnen.
  5. Klik op een ontwerp dat je mooi vindt, en Powerpoint implementeert het beeld in je dia.
  6. Mogelijk wil je stockfoto’s toevoegen, kijk op Pexels.com (samenwerken, shapes, meeting, inspiratie) of op andere gratis fotobanken.
  7. Loop alle dia’s langs, en doe dat eerst voordat je al te kritisch wordt –> Je wilt toch snel een Powerpoint presentatie maken vandaag?!
  8. Sla je Presentatie op als je een versie 0 hebt. Pas nu nog aan wat echt anders moet!
vba laten uitvoeren door powerpoint om snel een AI presentatie te maken

VBA laten uitvoeren door PowerPoint om snel een AI-presentatie te maken

PS.c. Je kunt even bij de video kijken hoe dit dan werkt, ga naar dit hoofdstuk in de video. Dus tabblad “ontwerpen”.

Tot zover de handleiding AI Powerpoint maken in Windows. De video hieronder is behulpzaam om alles (eerst) goed te bekijken.

AI Powerpoint handleiding: Create Beautiful PowerPoint Slides with ChatGPT + VBA: Quick Tip!

Snel een AI PowerPoint Presentatie maken met ChatGPT prompts, VBA-code en Microsoft PowerPoint, klik op deze video (6 min.):

Ik hoop dat je nu weet hoe je met ChatGPT en VBA een PowerPoint-presentatie maakt. Veel succes met je presentatie en gebruik AI vooral als assistent om sneller en efficiënter tot resultaten te komen! Alleen personen die AI NIET gebruiken, worden op termijn vervangen :-).

Tip: Deel deze content met een technisch onhandige collega! Als die persoon dan tot hier leest, weet ie meteen waarom. ;-)

Gerben G van Dijk.

Gerben G van Dijk
Volg hem
Laatste berichten van Gerben G van Dijk (alles zien)
/door